Praca w Fides
Szukasz kolejnego kroku w swojej karierze, w którym będziesz mógł wykorzystać swoje doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolności administracyjne oraz podejście skoncentrowane na ludziach? Ta oferta może być właśnie dla Ciebie!
Firma Fides poszukuje Planisty Personelu Inhouse do obsługi klienta w Kornhorn.
W związku z dalszym rozwojem naszych usług rozszerzamy zespół. Dzięki temu zwiększamy ciągłość świadczonych usług, wzmacniamy relacje zarówno z klientem, jak i pracownikami tymczasowymi oraz tworzymy jeszcze bardziej profesjonalne środowisko pracy.
Jako Planista Personelu Inhouse będziesz pracować bezpośrednio u klienta w Kornhorn. Razem z dwójką współpracowników będziesz pierwszym punktem kontaktowym dla naszych pracowników tymczasowych.
Będziesz odpowiadać na pytania pracowników, pomagać w rozwiązywaniu problemów oraz ściśle współpracować z działem administracji i back office. Szukamy osoby otwartej, zainteresowanej ludźmi i aktywnie dbającej o dobrą atmosferę pracy.
Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi organizowanie wizyt lekarskich, wsparcie językowe podczas wizyt u lekarza lub w szpitalu, organizowanie transportu do i z pracy we współpracy z firmą transportową oraz kontakt z gminami w sprawie numerów BSN dla nowych pracowników.
Będziesz również wspierać proces wdrażania i zakończenia zatrudnienia pracowników tymczasowych. Zadbasz o terminowe kompletowanie i przekazywanie wymaganych dokumentów, w tym dokumentacji BHP. Dodatkowo będziesz wydawać odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej oraz wspierać nowych pracowników podczas wdrożenia na stanowisku pracy.
Ważnym elementem stanowiska jest zarządzanie i koordynowanie planowania personelu. Będziesz aktualizować harmonogramy i uzgadniać zmiany z klientem oraz działem rekrutacji. Ściśle współpracujesz z centralnym zespołem rekrutacyjnym składającym się z czterech osób.
Będziesz także ważnym partnerem dla klienta, identyfikując potrzeby, przekładając je na konkretne działania i dbając o wysoką jakość świadczonych usług.
Standardowy system pracy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
W jednym tygodniu rozpoczynasz pracę o godzinie 5:30 z domu, wykonując zadania administracyjne oraz koordynując grafik i transport pracowników. Następnie między 7:00 a 8:00 przyjeżdżasz do biura.
W kolejnym tygodniu rozpoczynasz pracę między 9:00 a 10:00 i kończysz po przepracowaniu ośmiu godzin.
Jeden z planistów loguje się również w niedzielę wieczorem, aby wprowadzić ewentualne zmiany do harmonogramu poniedziałkowej zmiany porannej. Zwykle zajmuje to od 15 do 45 minut. Czas ten jest później rekompensowany.
Sporadycznie klient pracuje również w soboty rano. W takich sytuacjach jeden z planistów jest obecny na miejscu po wcześniejszym uzgodnieniu z zespołem i przełożonym.
Proces rekrutacyjny wygląda następująco:
Jeśli dobrze odnajdujesz się w samodzielnej i dynamicznej pracy oraz chcesz mieć realny wpływ na zadowolenie klientów i pracowników, ta oferta jest dla Ciebie.
Czekamy na Twoją aplikację!